Cách vẽ đồ thị trong Excel 2007 2010

Cách vẽ đồ thị trong Excel 2007 2010

Vẽ biểu đồ trong Excel là 1 tiện ích vượt trội của Excel so với các công cụ vẽ biểu đồ khác. Excel có rất nhiều tiện ích mà chúng ta chưa khám phá hết được. Việc làm việc với các con số trên Excel là việc thường ngày của những người dùng Excel, ở 1 lĩnh vực nào đó các con số sẽ không thể diễn tả hết được những thông điệp, những sự so sánh mà người viết muốn người đọc hiểu được nó.

Đồ thị trong Excel là cách ta biến những con số thống kê trong bảng thành những hình ảnh dễ hiểu, dễ hình dung và so sánh về sự tương quan giữa các số liệu. Từ phiên bản Excel 2007 thì việc vẽ đồ thị trở nên rất dễ dàng và hình ảnh đẹp hơn. Hôm nay Kế toán Hà Nội sẽ hướng dẫn các bạn vẽ biểu đồ trong Excel 2007, Excel  2010.

Để thực hành Hà Nội xin đưa ra ví dụ sau về cách vẽ đồ thị trong Excel:

Ta có 1 bảng dữ liệu sản lượng lương thực cần vẽ đồ thị.

bang-thong-ke-san-luong-san-pham

Yêu cầu: Vẽ biểu đồ hình cột mô tả sản lượng thu được của các sản phẩm trong quý II năm 2013

Để vẽ được biểu đồ của các sản phẩm này trên Excel 2007, Excel 2010 chúng ta tiến hành trên các bước như sau:

Bước 1: Chọn toàn bộ phần dữ liệu cần vẽ biểu đồ.

Bước 2: Kích vào mục “Insert” trên thanh công cụ. Tại đây ta chọn mục “Column”. Khi kích vào mục“Column” sẽ ra rất nhiều loại biểu đồ cho bạn lựa chọn. Các bạn chỉ cần chọn 1 loại biểu đồ mà mình muốn thể hiện.

ve-bieu-do-trong-excel

Vậy là chúng ta đã có ngay được kết quả là biểu đồ thể hiện các số liệu mà ta đã lựa chọn.

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Nếu như giao diện của biểu đồ chưa được bắt mắt, chưa được ưng ý thì các bạn có thể thay đổi được Style vừa vẽ của biểu đồ 1 cách dễ dàng trong Excel. Để thực hiện việc thay đổi này trên thanh công cụ chọn“Design” và chọn dạng biểu đồ khác ở trong “Chart Styles”, chon kiểu style bạn thích như hình dưới.

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Có 1 tiện ích rất đáng chú ý trong việc thể hiện đồ thị ở đây mà các bạn cần biết: đó là chúng ta hoàn toàn có thể đổi hàng thành cột, đổi cột thành hàng để biểu đồ dễ xem nhất theo ý của bạn.

Để thực hiện được điều này đầu tiên các bạn chọn vào “Design” sau đó các bạn chọn “Switch Row/Column” chúng ta đã thấy kết quả: Mục “tháng” và mục “Sản phẩm” đã được đổi vị trí cho nhau.

ve-do-thi-trong-excel

Trên đây Kế toán Hà Nội đã hướng dẫn xong các bạn cách vẽ đồ thị trong Excel 2007, Excel 2010, rất dễ dàng và hiệu quả.