Các lỗi thường gặp trong word

Microsoft Offcie Word là trình soạn thảo văn bản cực kỳ phổ biến hiện nay. Hầu như không một ai sử dụng máy vi tính mà chưa từng động đến chương trình này.

Trong quá trình soạn thảo 1 văn bản bất kỳ chúng ta thường hay gặp một số lỗi phổ biến như lỗi cách chữ, lỗi giãn đều dòng, lỗi mất chữ phía sau khi chèn chữ phía trước…

Hôm nay trong bài viết này Kế Toán Hà Nội sẽ hướng dẫn các bạn khắc phục những lỗi này để nâng cao Kỹ năng tin học văn phòng cho các bạn.

1. Lỗi cách chữ trong Word 2007, Word 2010

Khi chúng ta soạn thảo 1 văn bản bất kỳ bằng tiếng việt với sự hỗ trợ của các bộ gõ tiếng việt hiện nay như Vietkey hay Unikey chúng ta thường gặp lỗi nhảy chữ, cách chữ ví dụ như khi bạn đang muốn gõ chữ

KẾ TOÁN HÀ NỘI

Thì chúng ta lại được kết quả như sau:

K    Ế        T   OÁN        HÀ NỘI

Lỗi này đặc biệt hay gặp khi các bạn Copy 1 đoạn văn bản từ nơi khác về như từ 1 văn bản khác, 1 đoạn văn bản trên mạng…

Để khắc phục lỗi này các bạn làm như sau:

Đầu tiên các bạn kích vào biểu tượng của Microsoft ở góc trên cùng bên trái trình duyệt:

Sau đó các bạn chọn vào mục Word Options.

loi-cach-chu-trong-word

Cửa sổ Word Options hiện ra các bạn vào mục Advanced sau đó kéo xuống và chọn vào mục Settings ở phần Cut, Copy, and Past.

loi-cach-chu-trong-word-2007

Cửa sổ Settings hiện ra các bạn bỏ chọn vào “Adjust sentence and word spacing automatically” sau đó các bạn bấm OK vậy là đã xong.

loi-nhay-chu-trong-word

Chúng ta xem lại kết quả nhé

KẾ TOÁN HÀ NỘI

Trên đây là cách xử lý cho word 2007 trở lên, vậy với Word 2003 thì sao ?Các bạn tiếp tục làm như sau nhé:

Đầu tiên các bạn vào Tools sau đó các bạn vào mục Options.

loi-cach-chu-trong-word-2003

Cửa sổ Options hiện ra các bạn chọn vào thẻ Edit. Sau đó chúng ta bỏ dấu tích ở mục Smart cut and Past sau đó các bạn ấn Ok là xong.

loi-nhay-chu-trong-word-2003

2. Lỗi giãn dòng trong Word

Lỗi tự giãn dòng trong Word 2003, Word 2007, Word 2010 cũng là 1 trong những lỗi khá phổ biến khi ta soạn thảo văn bản hay khi ta copy 1 đoạn văn bản, tài liệu từ nơi khác về.

Ví dụ như khi ta muốn gõ chữ: KẾ TOÁN HÀ NỘI thì chúng ta được kết quả:

KẾ                 TOÁN                HÀ NỘI

Khi chúng ta nhấn nút “backspace” thì các chữ dính liền vào nhau chữ không ở trạng thái khoảng cách như bình thường kiểu như:

KẾTOÁNHÀ NỘI

Để khác phục lỗi này Kế toán Hà Nội hướng dẫn các bạn 1 cách rất đơn giản như sau:

Bước 1: Các bạn gõ tổ hợp phím Ctrl + H (Chính là lệnh Find và Replace)

Sau đó hộp thoại Find and Replace hiện ra chúng ta sẽ tiến hành làm Bước 2

loi-gian-chu-trong-word

Bước 2: Trong ô “Find what” chúng ta gõ “^l” (^ (shift 6) và chữ L viết thường nhé)

Bước 3: Trong ô “Replace with”, chúng ta gõ “^p”.

Bước 4. Các bạn Click vào ô “Replace all”.

Như vậy là xong. Các bạn nhìn lại kết quả sẽ thấy các chữ bị lỗi giãn dòng sẽ tự nhảy về đúng vị trí.